Бизнес в России и за рубежом

Провожаем призывников из офиса в казарму

"Главная книга", 2014, N 7

1 апреля начинается весенний армейский призыв, который продлится до 15 июля (для некоторых категорий граждан, например проживающих в районах Крайнего Севера, сроки призыва немного смещены) <1>.

И если среди ваших сотрудников есть призывники - мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе <2>, нужно быть готовыми к тому, чтобы с ними расстаться, грамотно оформив их увольнение и выплатив им все причитающиеся суммы, в частности зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка <3>. Ведь призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу входит в перечень обстоятельств, при которых трудовой договор расторгается независимо от воли сторон <4>.

Уверены, что среди ответов на вопросы наших читателей вы найдете полезную для себя информацию.

<1> Пункт 1 ст. 25 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (далее - Закон N 53-ФЗ).
<2> Пункт 1 ст. 22 Закона N 53-ФЗ.
<3> Статья 178 ТК РФ.
<4> Статья 83 ТК РФ.

Не всякая повестка из военкомата - повод для расторжения трудового договора

Работник принес повестку о том, что ему надо явиться на медицинское освидетельствование, где будет решаться вопрос о его возможном призыве в армию. Нужно ли на основании этой повестки расторгнуть с ним трудовой договор?

Г.Федина, г. Щелково, Московская обл.

Что вы, конечно, нет! Основанием для расторжения договора в связи с призывом на военную службу является только повестка из военкомата:

(или) о явке на призывной пункт для отправки по месту прохождения военной службы <5>;

(или) о явке в военкомат для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы <6>.

Никакие другие повестки, например о призыве на военные сборы или, как в вашем случае, о явке для прохождения медосвидетельствования, не являются основанием для расторжения трудового договора в связи с призывом.

Рассказываем работнику

При увольнении в связи с призывом писать заявление об увольнении не нужно.

На то время, пока ваш работник будет проходить освидетельствование, его надо освободить от работы с выплатой ему среднего заработка <7>. Организация потом сможет возместить из бюджета выплаченные деньги. Для этого нужно направить в военкомат соответствующее заявление на бланке фирмы с указанием своих банковских реквизитов и фактического размера понесенных расходов (включая начисленные на сумму среднего заработка страховые взносы <8>).

К сведению

О том, как вести воинский учет в организации, мы писали: журнал "Главная книга", 2014, N 3, с. 89.

Вот фрагмент такого заявления.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Просим компенсировать ООО "Вымпел" расходы на выплату среднего¦
¦заработка нашему работнику Шурову Николаю Георгиевичу за время его¦
¦нахождения на медицинском освидетельствовании в период с 21 по 25 апреля¦
¦2014 г. и на уплату страховых взносов во внебюджетные фонды в общей сумме¦
¦7452 (Семь тысяч четыреста пятьдесят два) рубля. ¦
¦ Указанную сумму просим перечислить по следующим реквизитам: ¦
¦ ООО "Вымпел", ИНН 6234035555, КПП 623401001, ¦
¦ р/с 40702810508020011212 в ОАО АКБ "РЯЗАНЬБАНК", г. Рязань, ¦
¦ БИК 044525586, к/с 30101810600000000586 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Заявление должно быть подписано директором и скреплено печатью. К нему также нужно приложить копии подтверждающих документов (например, расчета среднего заработка и начисленных на него страховых взносов и платежки на перечисление этой суммы), заверенные подписью руководителя и печатью <9>.

<5> Пункты 6, 16 Положения о призыве на военную службу... утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 (далее - Положение о призыве).
<6> Пункт 3 ст. 5, п. 3 ст. 10, ст. 14 Закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ.
<7> Пункт 1 ст. 6 Закона N 53-ФЗ.
<8> Подпункт 5 п. 2, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704; Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.
<9> Пункт 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704.

Прислать повестку могут и по месту работы призывника

На адрес нашей фирмы пришла "призывная" повестка для одного из сотрудников. Такое вообще может быть? А если да, то что нам с ней делать?

Действительно, военкомат может направить повестку не только по адресу места жительства работника-призывника, но и его работодателю. В этом случае руководитель или тот, кто отвечает в компании за ведение воинского учета, должен незамедлительно вручить повестку работнику под роспись <10>.

В отрезной части повестки <11> нужно расписаться:

Предупреждаем руководителя

Если не передать работнику повестку о вызове в военкомат или не дать ему возможность туда явиться, военкомат может оштрафовать руководителя или лицо, отвечающее за воинский учет, на 500 - 1000 руб. <12>. Если, конечно, обнаружит это нарушение в пределах 2-месячного срока давности <13>.

После этого отрезную часть нужно направить по почте обратно в военкомат.

<10> Пункт 7 Положения о призыве.
<11> Приложение N 30 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 02.10.2007 N 400.
<12> Статьи 21.2, 23.11 КоАП РФ.
<13> Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Служба по призыву /=служба по контракту

А если сотрудник уходит служить по контракту, его надо увольнять по тому же основанию, что и призывника?

Е.Н.Мордасова, г. Обнинск

Нет, контрактника нельзя уволить по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу. Ведь служба по контракту - дело добровольное <14>.

Поэтому вашему работнику придется либо увольняться по собственному желанию, либо договариваться с работодателем об увольнении по соглашению сторон <15>.

<14> Пункт 2 ст. 2 Закона N 53-ФЗ.
<15> Статьи 78, 80 ТК РФ.

Если работодатель постфактум узнал, что работник ушел служить

У нас такая ситуация. Сотрудник однажды просто не вышел на работу. Коллеги позвонили ему домой и узнали, что его забрали в армию. Повестку он нам не приносил и вообще никому не говорил, что его собираются призывать. На основании чего его можно уволить в связи с призывом на военную службу? И какой датой оформлять увольнение?

М.Суворова, г. Сургут

Если родственники работника не представят вам повестку, тогда вам нужно сделать официальный запрос в военкомат по месту жительства (пребывания) работника <16>. И только получив оттуда ответ, подтверждающий призыв работника на военную службу, вы сможете расторгнуть трудовой договор по указанному основанию. Датой увольнения будет та дата, когда работник последний раз был на работе <17>.

Учтите еще такой момент: в вашем случае нельзя издать приказ об увольнении раньше, чем будет получен ответ из военкомата. Таким образом, дата приказа об увольнении будет позже, чем дата увольнения работника. И не забудьте сделать на приказе пометку о невозможности ознакомить с ним сотрудника, поскольку тот на момент увольнения отсутствовал на рабочем месте <17>.

Эта пометка может выглядеть так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ С настоящим приказом сотрудника ознакомить невозможно, поскольку он¦
¦отсутствует в связи с прохождением срочной военной службы, что¦
¦подтверждается письмом из военкомата (дата, N). ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Кроме того, надо сделать следующее <17>:

Примечание

Напомним, что выходное пособие, выплачиваемое тем, кто увольняется в связи с призывом, не облагается НДФЛ и страховыми взносами <21>;

<16> Пункт 50 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.
<17> Статья 84.1 ТК РФ.
<18> Статья 140 ТК РФ.
<19> Пункт 4.6 Положения, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.
<20> Подпункт 2 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ.
<21> Пункт 3 ст. 217 НК РФ; пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<22> Пункт 43 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Выплата призывнику выходного пособия зависит от срока трудового договора

Слышала, что если призвали в армию работника, с которым трудовой договор был заключен на срок до 2 месяцев, то выходное пособие платить не надо. Так ли это?

М.В.Езюкова, Ярославская обл.

Согласно ст. 178 ТК РФ работнику, который увольняется в связи с призывом на военную службу, полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка <23>. Вместе с тем в ст. 292 ТК РФ сказано, что работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Мы попросили в Роструде разъяснить, как соотносятся эти два положения.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Нормы ст. 292 ТК РФ, регулирующие особенности при расторжении трудового договора с работником, с которым трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, имеют неоспоримый приоритет по отношению к общим нормам, предусмотренным в ст. 178 ТК РФ.

Таким образом, выходное пособие работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, в случае их увольнения в связи с призывом на военную службу выплачивается, только если это предусмотрено коллективным либо трудовым договором".

<23> Статья 178 ТК РФ.

Отпуск за свой счет как альтернатива увольнению в связи с призывом

А можно ли не увольнять работника, призванного в армию, а дать ему отпуск за свой счет? Наш призывник очень об этом просит, боится, что на время службы прервется его трудовой стаж. Директор в принципе не возражает, но просит выяснить, насколько законен такой отпуск.

М.И.Залевская, г. Комарово

В ТК сказано, что отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется по письменному заявлению работника при наличии семейных или любых иных уважительных причин <24>. Перечень таких причин нигде не установлен, то есть работодателю ничто не мешает признать призыв сотрудника в армию уважительной причиной. Продолжительность отпуска за свой счет стороны тоже могут определять на свое усмотрение.

К сведению

О предоставлении отпуска за свой счет мы подробно писали: журнал "Главная книга", 2013, N 7, с. 15.

Из этого можно сделать вывод, что работодатель ничего не нарушит, если не будет увольнять сотрудника, призванного на военную службу, а отправит его в отпуск за свой счет.

Кстати, успокойте своего работника: срок службы в армии засчитывается в страховой стаж и для определения размера оплаты больничного <25>, и для назначения трудовой пенсии <26>. А такого понятия, как трудовой стаж, сейчас нет.

<24> Статья 128 ТК РФ.
<25> Часть 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
<26> Пункт 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Уволили в связи с призывом, а работник в армию не ушел...

Нашего программиста призвали в армию, мы оформили увольнение на основании повестки, выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Однако через неделю этот уже бывший сотрудник позвонил и сказал, что по результатам дополнительного медицинского обследования ему дали отсрочку до ноября. Руководство его очень ценит и хочет принять обратно. Как лучше поступить в этой ситуации: отменить приказ об увольнении и внести исправление в трудовую книжку или заключить с работником новый трудовой договор? И еще вопрос: когда он в ноябре опять соберется в армию, ему что, снова надо будет платить выходное пособие?

В.Д.Сальманова, Ульяновская обл.

Ваши вопросы мы переадресовали в Роструд. Вот что нам ответили.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Если решение призывной комиссии о призыве на военную службу было принято, но затем возникли основания для дополнительного медобследования, решение о призыве должно было быть отменено. В этом случае решение об увольнении тоже может быть отменено, но только при предъявлении работником соответствующих документов из военкомата. Не рекомендуется принимать никаких решений на основании устных заявлений работника. Заключить с работником, уволенным в связи с призывом в армию, через несколько дней новый трудовой договор нельзя! Нужно обязательно дать оценку предыдущему увольнению и при наличии подтверждающих документов отменить его. В случае отмены приказа об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ оснований для удержания уже выплаченного выходного пособия не имеется. Его возврат возможен только в добровольном порядке.

Когда сотрудник пойдет в армию в ноябре, его можно будет уволить по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с выплатой выходного пособия".

М.Г.Суховская

Юрист